Cara Balik Nama STNK Dan BPKB Sepeda Motor

Cara balik nama STNK dan BPKB sepeda motor dengan mengurusnya sendiri sangat mudah.

Ini adalah pengalaman pribadi saya saat 2x mengurus balik nama sepeda motor di SAMSAT Jakarta Timur.

Untuk lokasi atau wilayah lain prosedurnya sama saja, pembedanya hanya lokasi, waktu, dan kebiasaan di masing-masing Samsat.

Ada 2 (dua) dokumen yang harus diurus dalam proses balik nama ini, yaitu proses balik nama STNK terlebih dahulu baru kemudian proses balik nama BPKB.

Proses balik nama STNK dilakukan di Samsat Jakarta Timur dan selesai hari itu juga jika Anda datang pagi.

Jika datang agak siangan selesainya tergantung situasi ramai tidaknya pengurusan STNK di loket, bisa hari itu juga atau bisa diminta balik lagi esok harinya untuk pengambilan.

Sedangkan proses balik nama BPKB harus dilakukan di POLDA Metro Jaya dengan membawa berkas-berkas hasil proses balik nama STNK di Samsat Jakarta Timur.

Proses balik nama BPKB di Polda Metro Jaya tidak selesai hari itu juga, namun diakhir proses nanti Anda akan diberikan tanda bukti/resi untuk waktu pengambilannya sesuai estimasi.

Namun terkadang jika kita sedang beruntung dan kondisi pengurusan balik nama STNK di SAMSAT dan balik nama BPKB di POLDA sedang tidak ramai, kita bisa mendapat kemudahan pengurusan BPKB dalam waktu lebih singkat dari perkiraan.

Baca terus artikel ini sampai selesai, karena diakhir artikel ada beberapa tips rahasia…..hehehe…

Berikut tahapan pengurusan balik nama STNK dan BPKB di SAMSAT Jakarta Timur.

Persiapan Balik Nama STNK Di SAMSAT Jakarta Timur

Siapkan dokumen yang diperlukan:

– KTP asli Anda sebagai pemilik baru. Jika diurus orang lain harus membuat surat kuasa bermaterai.

– STNK asli.

– BPKB asli

– Kwitansi pembelian asli bermaterai.

Seluruh dokumen difoto copy rangkap dua, termasuk kwitansi pembelian.

Di area parkir SAMSAT Jakarta Timur Kebon Nanas samping kantin ada tukang foto copy yang akan membantu menyusun berkas-berkas foto copy dokumen Anda.

Kwitansi dan materai bisa dibeli di tukang pulpen, saat itu saya bayar Rp.15.000.

Tukang pulpen itu juga akan bantu Anda tuliskan isi kwitansinya. Asyik kan? 🙂

Cara dan Tahapan Proses Balik Nama STNK Di SAMSAT Jakarta Timur

Alamat SAMSAT Jakarta Timur:

Jl. May. Jen. DI. Panjaitan No.23 RT.11/RW.2 Cipinang Cempedak Jatinegara RT.12, RT.12/RW.6, Cipinang Besar Sel, Kecamatan Jatinegara, Kota Jakarta Timur

Jam buka loket pelayanan di Samsat Jakarta Timur di gedung utama (Gedung Biru) mulai jam 08.00 sampai jam 14.00.

Usahakan berangkat pagi sekali, karena proses balik nama sama dengan perpanjang pajak 5 tahunan (ganti plat), yaitu harus melalui cek fisik berupa gesek nomor rangka dan nomor mesin.

Kita diperbolehkan datang pagi-pagi sekali sebelum jam buka loket pelayanan untuk antri cek fisik.

Dan berikut tahapannya:

1. Saat tiba di Kantor Samsat Jakarta Timur langsung cari lokasi cek fisik, lokasinya berada paling ujung samping gedung utama.
   
   Dari pintu masuk ke arah kiri sedikit lalu lurus saja, dan setelah melalui lokasi parkir motor pertama Anda belok kanan hingga menemukan lokasi cek fisik yang posisinya ada di sebelah kiri Anda.
   
   Jangan takut nyasar karena papan petunjuk lokasinya sangat jelas dengan tulisan besar-besar.
   
2. Setelah cek fisik Anda akan diberikan form hasil cek fisik oleh petugas, kemudian lakukan pengesahan form tersebut ke loket pengesahan yang lokasinya bersebelahan.
   
   Jangan lupa parkirkan dulu kendaraan Anda di lokasi parkir umum yang lokasinya tidak jauh dari pintu gerbang atau jika penuh bisa di lokasi parkir motor pertama yang ditemui waktu pertama masuk lokasi Samsat.
   
   Masukan form hasil cek fisik ke loket pengesahan disertai berkas foto copy KTP, foto copy BPKB, dan STNK asli beserta foto copy-nya.
   
   Tunggu nama Anda dipanggil di loket penyerahan pengesahan yang lokasinya di sisi belakang loket pengesahan.
   
3. Setelah nama Anda dipanggil ke loket penyerahan Anda akan menerima kembali semua berkas Anda beserta form hasil cek fisik yang telah diberi stempel pengesahan.
   
   Segera foto copy dahulu kwitansi pembelian & form hasil cek fisik tersebut ke tukang foto copy di kantin parkiran, karena itu akan diperlukan untuk proses balik nama BPKB.
   
4. Setelah foto copy form hasil cek fisik, segera menuju Loket Mutasi/Tukar Nama di gedung utama Lantai 2 untuk meminta formulir tukar nama pemilik (balik nama).
   
   Harap dicatat bahwa formulir tukar nama (balik nama) berbeda dengan formulir perpanjang pajak tahunan dan perpanjang pajak 5 tahunan yang disediakan di lantai 1.
   
5. Setelah mengisi formulir tukar nama, masukkan formulirnya ke loket pengambilan form tadi.
   
   Sertakan semua dokumen pesyaratan beserta foto copy-nya seperti STNK asli, BPKB asli, KTP, Kwitansi, Foto copy form hasil cek fisik, dan surat kuasa bermaterai jika mengurus kendaraan milik orang lain.
   
   Di sini berkas Anda akan dirapikan dan dimasukkan dalam map khusus dan diminta menunggu sejenak.
   
   Anda akan dipanggil kembali dan diminta membawa dan memasukkan berkas dalam map khusus tersebut ke Loket TU perubahan data yang lokasinya agak jauh ke ujung lorong.
   
   Setelah menunggu sejenak Anda akan dipanggil dan diminta membawa kembali berkas map tersebut ke Loket Tukar Nama sebelumnya.
   
   Tunggu nama Anda dipanggil ke loket untuk menerima print/cetak resi tagihan pembayaran BBNKB (Biaya Balik Nama Kendaraan Bermotor) dan pembayaran pajak tahunan atau pajak 5 tahunan STNK jika pengurusan balik nama bersamaaan dengan masa pembayaran pajak atau masa ganti plat TNKB.
   
6. Setelah nama Anda dipanggil, bawa resi tagihan balik nama tersebut ke Loket Pembayaran Bank DKI yang lokasinya sejajar tidak jauh dari loket tukar nama tadi.
   
   Sebelum melakukan pembayaran periksa kembali nama dan data lainnya yang tercantum dalam resi tagihan. Karena itu adalah data-data STNK baru Anda nantinya.
   
   Setelah menunggu sejenak Anda akan dipanggil kembali untuk menerima STNK asli Anda yang baru.

Sampai di sini proses balik nama STNK sudah selesai, Anda tinggal mengurus proses balik nama BPKB ke POLDA Metro Jaya.

Persiapan Balik Nama BPKB di POLDA Metro Jaya

Siapkan dokumen yang diperlukan:

– Fotokopi KTP Anda sebagai pemilik kendaraan yang baru. Jika dikuasakan harus disertai Surat Kuasa bermaterai.

– BPKB asli dan foto copy.

– Foto Copy STNK yang telah balik nama di Samsat sebelumnya.

– Foto Copy Bukti Pembelian Sepeda Motor/Kwitansi.

– Foto Copy hasil pengecekan fisik kendaraan di Samsat sebelumnya.

Cara dan Tahapan Proses Balik Nama BPKB Di POLDA Metro Jaya

Alamat POLDA Metro Jaya di Jl. Jend. Sudirman No.Kav. 55, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan.

Jam buka loket pelayanan di POLDA Metro Jaya sama dengan di SAMSAT Jakarta Timur, yaitu jam 08.00 sampai jam 14.00 WIB.

Untuk dapat mengurus balik nama BPKB di POLDA Metro Jaya, Anda akan diminta mengambil nomor antrian terlebih dahulu di gerbang depan sebelum masuk area gedung.

Nomor antrian mulai dibagikan pada jam 07.00, namun nomor antriannya ternyata dibatasi by quota.

Saya gak tahu berapa quotanya dalam sehari, maka ada baiknya Anda datang pagi-pagi sekali seperti saat mengurus balik nama di SAMSAT agar kebagian nomor antrian.

Kita diperbolehkan datang pagi-pagi sekali sebelum jam buka loket pelayanan untuk ambil nomor antrian, namun diarahkan untuk masuk ker uang tunggu terlebih dahulu.

Di ruang tunggu akan diminta duduk sesuai urutan kedatangan, yang lebih dulu datang duduk i depan. Tapi untuk yang pengurusannya dikuasakan akan menjadi prioritas terakhir.

Dan berikut tahapannya:

1. Saat tiba di gerbang POLDA akan diperiksa kelengkapan berkas, setelah lengkap akan diberikan nomor antrian.
   
2. Setelah mendapat nomor antrian, Anda bisa ambil formulir di meja formulir/resepsionis untuk diisi. Bayar biaya formulirnya, Rp.80.000 untuk sepeda motor.
   
3. Setelah itu langsung lakukan pembayaran bea balik nama BPKB di loket bank BRI yang lokasinya berada di lorong paling ujung sebelah kiri. Loket pembayaran biasa mulai buka jam 07.30 WIB.
   
   Caranya:
   Ambil slip pembayaran dan isikan data-data yang diminta, termasuk nominal biaya penerbitan BPKB baru atas nama Anda. Saat artikel ini ditulis untuk sepeda motor biayanya sebesar Rp.225.000.
   
   Setelah melakukan pembayaran, kita akan diberikan stiker sebagai bukti pembayaran. Stiker ditempel di formulir pendaftaran bagian kanan (di bagian yang kosong di atas kolom tanda tangan).
   
4. Setelah melakukan melakukan pembayaran, Anda langsung menuju ke Loket Pendaftaran balik nama BPKB yang lokasinya tepat berada di sebelah kanan Loket Bank BRI. Tunggu sampai nomor antrian Anda dipanggil.
   
5. Saat dipanggil ke Loket Pendaftaran, serahkan semua berkas-berkas yang telah disiapkan. Setelah itu petugas loket akan menyerahkan surat pengambilan BPKB beserta waktu pengambilan BPKB baru Anda.
   
   Biasanya paling lama selesai dalam 2 minggu, atau bahkan bisa jauh lebih cepat. Tergantung ramai atau banyak tidaknya yang sedang melakukan pengurusan balik nama BPKB.

SELAMAT, Proses balik nama sepeda motor Anda telah selesai !!!

Sedikit Tips & Pengingat